FACTURA ELECTRÓNICA EN LÍNEA - FEL
¿Qué es Factura Electrónica en Línea?
Factura Electrónica en Línea es una modalidad de facturación por medio de comprobantes de pago, en la que no se emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad. Es un archivo electrónico que recoge la información de una transacción comercial y sus obligaciones de pago. Con Infile como su Certificador, todas sus facturas se emiten acorde a las normas y requisitos establecidos en la normativa vigente y según se estipula en la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Estamos autorizados para operar como Certificadores bajo el Régimen de Factura Electrónica en Línea (Acuerdo 13-2018). En Infile atendemos a más de 13,000 contribuyentes. Desde profesionales independientes hasta empresas grandes sin importar la industria a la que pertenezcan.
Beneficios y Bondades
Eliminación de Papel
Elimina la antigua factura en papel.
Resguardo de Documentos
Se almacenan en la nube con seguridad.
Ahorro de Recursos
Ahorra tiempo, dinero y espacio físico.
Seguridad
Encriptamiento de información.
Productividad
Integración con los sistemas transaccionales de la organización.
Facturas por Email
Envíe todas tus facturas de manera digital.
Nuestros Productos
FEEL APP
Feel App es nuestra aplicación para la emisión de facturas GRATIS. La opción ideal para emprendedores y profesionales independientes que emiten pocas facturas al mes. Acceda desde cualquier dispositivo móvil (Smartphone o Tablet) y podrá generar, administrar y enviar sus facturas de una manera rápida, segura y fácil.
FEEL LITE
Es nuestro portal web que permite la generación, validación y envío de DTE a todos sus clientes. Es una plataforma pensada en atender las necesidades de las pequeñas y medianas empresas que desean impulsar su negocio. Feel Lite le facilita la facturación y generación de reportes para llevar una contabilidad ordenada y estructurada con acceso a data en tiempo real.
INFILE ESB
Nuestro portal ESB (Eface Small Business) está dirigido para aquellas empresas que buscan aumentar su efectividad y su negocio. Es la solución ideal para aquellas empresas que aún no cuentan con un sistema de facturación y buscan tener acceso a una gama de reportes avanzados y control de sus cuentas por cobrar. Todo esto para tener información de manera confiable, segura y eficiente para la correcta toma de decisiones. ESB le provee una visión amplia, actualizada y segura de su empresa, facilitando los procesos y su administración.
Preguntas Frecuentes
Es una nueva modalidad para que los contribuyentes puedan emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos (DTE) de forma segura y con autorización en línea. El Régimen opera bajo el Acuerdo de Directorio Número SAT-13-2018.
- Estar debidamente inscrito y actualizado en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la SAT, para ello:
- El Número de Identificación Tributaria (NIT) debe ser válido y estar activo.Debe poseer como mínimo un establecimiento activo.
- Debe estar afiliado al Impuesto al Valor Agregado (IVA) en cualquiera de los regímenes establecidos en la Ley o como Exento.
- Debe estar afiliado al Impuesto al Impuesto Sobre la renta (ISR) en cualquiera de los regímenes autorizados:
- Sujeto a Pagos Trimestrales
- Retención Definitiva
- Pago directo en Cajas
4 Debe estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias (No debe poseer la marca de omiso en el IVA).
A través de la Agencia Virtual de SAT realizando los procesos de:
- Habilitarse como Emisor
- Acreditación de Certificador INFILE
- Descarga de Firma Electrónica
El certificado de firma deberá ser utilizado para firmar cada DTE que emita el contribuyente, al descargar INFILE FREE tendrá la opción para subir la firma al sistema y esta se asignara en cada documento emitido.
Luego del procedimiento de Acreditación a INFILE como Certificador, se realiza un proceso de sincronización de datos del contribuyente desde SAT el cual puede demorar de 24 a 48 horas, luego de esto estará listo para iniciar la emisión de documentos.
No, es posible entregarlo a través de medios electrónicos, por ejemplo, correo electrónico, hipervínculo, mensaje te texto o como archivo digital.
Puede emitir hasta 2 Documentos Tributarios Electrónicos -DTE- por mes.
No, los Documentos Tributarios Electrónicos -DTE- no son acumulables.
- La SAT tiene a disposición de todos los contribuyentes Link, la opción de consulta en su portal web para que los contribuyentes puedan verificar si el DTE en su poder tiene validez.
- Adicional el EMISOR puede consultar todos los DTE emitidos en FEL desde su Agencia Virtual/Factura Electrónica en Línea (FEL)
Únicamente es posible la emisión de documentos afectos a IVA en Régimen General o Pequeño Contribuyente.
No, solamente emisión en moneda nacional GTQ
Sí, existen limitaciones en la emisión. Actualmente se pueden emitir facturas, notas de crédito y notas de débito. No es posible la emisión a NIT extranjero, no permite emitir exportaciones, no genera Facturas Cambiarias o Especiales.
Es el Modelo operativo y las normas aplicables a la factura electrónica en línea de la República de Guatemala, que comprende la emisión, transmisión certificación y conservación por medios electrónicos de facturas, notas de crédito y débito, recibos y otros documentos autorizados por la Superintendencia de Administración Tributaria, que la denominan Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). El Acuerdo fue publicado en el Diario Oficial el 2 de mayo de 2018 y entra en vigor el 23 de mayo de 2018.
Es el contribuyente que se habilita para emitir Documentos Tributarios Electrónicos a sus clientes (Receptores), desde su propio sistema informático, en la aplicación que le provea su certificador o en la aplicación web gratuita de la SAT; los cuales transmite a su certificador (previamente acreditado) para su validación y autorización correspondiente.
• Manual/ Instructivo de habilitación como emisor de Factura electrónica en Línea (FEL)
• Incorporación de proveedores del Estado al Régimen de Factura Electrónica en Línea FEL
• Guía de requisitos mínimos en representación gráfica de DTE-FEL
Es la persona individual o jurídica autorizada por la SAT para encargarse de certificación de los Documentos Tributarios Electrónicos de los emisores que le hayan otorgado acreditación, o bien de sus propios DTE, que no presenten errores en la validación, debiendo regresar los DTE certificados de inmediato al emisor, para su entrega al receptor y trasladarlo seguidamente a la SAT para su validez o rechazo según sea el caso.
- Descargar listado de Certificadores de DTE
- Requisitos y procedimiento para autorizarse.
- Documentación Técnica
Acá encontrará toda la información de carácter técnico y legal, que regula el funcionamiento del Régimen de Factura Electrónica en Línea -FEL-.
- Proceso de factura electrónica en línea
- Reglas y validaciones
- Procedimiento de autorización del certificador
- Procedimiento de autorización del auditor de seguridad de la información
- Casos de prueba para certificación
- Documento Técnico Servicios
- Presentación FEL-tecnológica
- Procedimiento emisión de documentos en contingencia
- Esquema principal del DTE
- Esquema del complemento: Exportaciones
- Esquema del complemento: Facturas Cambiarias
- Esquema del complemento: Facturas Especiales
- Esquema del complemento: Referencias a las Notas de Crédito o Débito
- Esquema para Anulación de DTE
Es la entidad autorizada por la SAT para certificar los procesos y requisitos funcionales de los Certificadores de DTE, con lo cual garantiza que el Certificador cumple con los requerimientos técnicos del Régimen FEL, en cuanto a la integridad y calidad de la información.
Utilice esta consulta para verificar la validez de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) emitidos en el Régimen FEL
Es una nueva modalidad para que los contribuyentes puedan emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos (DTE) de forma segura y con autorización en línea.
Es un archivo electrónico que contiene la información de cualquiera de estos tipos de documentos:
- Factura
- Factura cambiaria
- Factura especial
- Factura de pequeño contribuyente
- Factura cambiaria de pequeño contribuyente
- Nota de crédito
- Nota de débito
- Nota de abono
- Recibo
- Emisor: Es quien emite la factura electrónica u otros documentos tributarios electrónicos (DTE).
- Certificador: ente autorizado por la SAT para revisar y certificar las facturas electrónicas emitidas por el emisor.
- Receptor: Es el que recibe la factura u otro documento tributario (comprador del bien o servicio)
- SAT: Verifica y recibe las facturas electrónicas y otros documentos tributarios certificados para darle validez.
- El contribuyente emite el documento con firma electrónica y se envía al certificador de manera automática.
- El certificador recibe, valida y autoriza cada documento y es enviado automáticamente al emisor y a la SAT.
- El emisor la entrega al receptor.
- La SAT verifica cada documento tributario electrónico y la pone a disposición del emisor y receptor para consulta y verificación.
Para entrega de facturas electrónicas se tiene dos opciones:
- Digital: a través de medios electrónicos (Correo electrónico hipervínculo, mensaje te texto o como archivo digital).
- Papel: cuando el receptor así lo desee.
Todos los contribuyentes que emitan facturas u otros documentos tributarios, habilitándose de dos formas:
- Obligatorio, a quienes la SAT notifique.
- Voluntario, quienes sin ser notificados así lo deseen.
- *Artículo 11 y 12 del Acuerdo de Directorio 13-2018.
- Fácil habilitación por medio de la Agencia Virtual de la SAT.
- Autorización inmediata de cada documento.
- Confiabilidad de la información.
- Reducción del uso de papel y otros recursos.
- Verificación de la validez de las facturas electrónicas recibidas a través del Portal SAT.
- Consulta de las facturas electrónicas emitidas/recibidas en la Agencia Virtual.
Una vez habilitado, el contribuyente tendrá dos opciones:
- A través de Agencia Virtual donde la SAT funciona como certificador.
- Por medio Certificadores (Opción para contribuyentes con facturación voluminosa).
A través de la opción “Habilitarse como emisor”, disponible en Agencia Virtual/Factura Electrónica en Línea (FEL).
La autorización será asignada automáticamente a cada documento electrónico emitido en el momento de la certificación, por lo cual no existen rangos preautorizados.
- Cada documento electrónico se llena mediante un formulario web.
- Al completar el formulario se genera un documento certificado que puede ser descargado por el emisor para su entrega.
- Las descripciones de productos o servicios se ingresan de forma manual.
- No permite importar información de otros sistemas.
A los contribuyentes que personalmente emiten sus facturas por servicios técnicos y profesionales, arrendamientos y otras actividades comerciales cuyo modelo de negocio se adapte al uso de la aplicación.
La aplicación está disponible para que puedas utilizarla desde tu Agencia Virtual, siempre y cuando estés habilitando como emisor.
- Contar con Agencia Virtual de la SAT.
- Tener los datos del NIT actualizados en el RTU.
- Tener al menos un establecimiento activo en el RTU.
- Estar afiliado al IVA (General o Exento) o bien el régimen de pequeño contribuyente.
- Estar al día en la declaración de sus impuestos.
FACE
- Contar con acceso a BancaSAT y esperar un mes para iniciar con la emisión.
- Los emisores solo pueden optar a un solo certificador
- El contribuyente solicita autorización de rangos para poder emitir documentos tributarios.
- Permite el resguardo electrónico de facturas emitidas en papel, la cual carece de validaciones.
- Los documentos tributarios electrónicos llevan únicamente código de seguridad.
FEL
- Contar con acceso a la Agencia Virtual y pueden iniciar con la emisión de inmediato.
- Emisores pueden optar por uno o más certificadores de acuerdo con su conveniencia
- La autorización se da de forma automática al momento de emitir cada documento.
- Solo existe la factura electrónica en línea.
- Los documentos tributarios electrónicos cuentan con firma electrónica del emisor y certificador.
Los contribuyentes podrán seguir operando bajo en ese régimen mientras migran al régimen Factura Electrónica en Línea (FEL).
No, si el contribuyente utiliza la aplicación web en la Agencia Virtual de SAT.
Habilitarse como emisor de factura electrónica en línea y obtener el certificado de firma electrónica de emisión no tiene ningún costo.
La SAT publicará en su portal web (www.sat.gob.gt/fel) el listado de certificadores que se encuentran autorizados y sus datos de contacto.
La SAT pondrá a disposición de todos los contribuyentes, una página pública de consultas en su portal web, para que los contribuyentes puedan sin necesidad de credencial de acceso, verificar si el DTE en su poder tiene validez.
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